Nejjednodušší způsob, jak začít s digitalizací
S Document Managerem můžete začít digitalizovat firemní procesy, účetnictví a všechny druhy dokumentů hned teď.
Příjem
Recepce sbírá a digitalizuje faktury, účetní doklady a všechny další dokumenty, třídí je a předává dál.
Předschválení
Schvalovatelé první úrovně dokumenty kontrolují a předávají ke konečnému schválení managementu.
Schválení
Nejvyšší vedení schvaluje faktury a dokumenty s definitivní platností.
Zaúčtování a archivace
Účetní zaúčtují doklady v účetním systému a doklady archivují.
| Číslo faktury | Variabilní symbol | Částka | DÚZP |
|---|---|---|---|
| 202009145 | 202009145 | 20 478 Kč | 17. 11. 2020 |
| 1947892 | 15879 | 269 Kč | 31. 10. 2020 |
| 15799776 | 20114 | 8 447 Kč | 11. 11. 2020 |
| 2010155 | 2010155 | 55 550 Kč | 15. 10. 2020 |
Malé i velké firmy nám svěřily už
1 338 866 dokumentů
a další přibývají každou minutou.
Document Manager toho ale umí daleko víc.
Digitalizace dokumentů a vyhledávání
Papírové dokumenty můžete pomocí speciální aplikace skenovat přímo do Document Manageru. Po automatickém převedení obrazu na text (OCR) v nich můžete pohodlně vyhledávat.
Přijímání e-mailů a zpráv z datových schránek
Dokumenty můžete do Document Manageru jednoduše poslat e-mailem. Také si můžete nastavit automatické stahování zpráv z datových schránek.
Všechny dokumenty na jednom místě
Do Document Manageru můžete uložit různé druhy dokumentů, dokladů, účtenek, faktur, smluv, směrnic, atd. A také je přehledně, schvalovat, spravovat a archivovat.
Workflow, komentáře, upozornění
Document Manager vám pomůže dostat procesy pod kontrolu. Kromě toho vás upozorní, když se bude dít něco důležitého nebo budou kolegové něco potřebovat.
Tak se do toho pusťte!
