Digitalizujte svou kancelář

Document Manager vám pomůže jednoduše digitalizovat firemní procesy, účetnictví a archivaci dokumentů.

Začít zdarma
Dvouúrovňový recepční pult s balíčkem k podpisu a odkladači s přijatou poštou
1

Příjem

Recepce sbírá a digitalizuje faktury, účetní doklady a dokumenty, třídí je a předává dál.

K zaplacení
Ke schválení
2
Kavárenský stolek s notebookem, rtěnkou a kávou

Předschválení

Schvalovatelé první úrovně dokumenty kontrolují a předávají ke konečnému schválení managementu.

  Tereza N. schválila
včera 17:05
Tereza N. žádá @Petr L. o schválení
včera 17:06
  Petr L.:
3
Pracovní stůl s monitorem a diářem

Schválení

Nejvyšší vedení schvaluje faktury a dokumenty s definitivní platností.

4
Pracovní stůl se dvěma monitory a kalkulačkou

Zaúčtování a archivace

Aplikace sama vyčítá faktury. Účetní exportují data do účetního systému a doklady archivují.

Číslo fakturyVariabilní symbolČástkaDÚZP
20200914520200914520 478 Kč17. 11. 2020
194789215879269 Kč31. 10. 2020
15799776201148 447 Kč11. 11. 2020
2010155201015555 550 Kč15. 10. 2020

Malé i velké firmy nám svěřily už
642 002 dokumentů
a další přibývají každou minutou.

Pilulka.cz předává doklady mezi centrálou a lékárnami digitálně přes Document Manager, a tak šetří za tisk i zasílání.
Patrik z pražírny Project FOX se místo papírování naplno věnuje tomu, aby pro vás našel a upražil tu nejlepší kávu.

Document Manager toho ale umí daleko víc.

Digitalizace dokumentů a vyhledávání

Papírové dokumenty můžete pomocí speciální aplikace skenovat přímo do Document Manageru. Po automatickém převedení obrazu na text (OCR) v nich můžete pohodlně vyhledávat.

Více o digitalizaci dokumentů

Vytěžování faktur a automatizace účetnictví

Vyčítací aplikace převede vaše účetní doklady na chytrá data s 98% spolehlivostí. Data pak můžete jednoduše exportovat do běžných účetních systémů, jako jsou jako jsou Pohoda, Money S5, Helios Orange či Altus Vario.

Více o automatizaci účetnictví

Neomezené úložiště a správa

Do Document Manageru můžete uložit neomezené množství dokumentů, dokladů, účtenek, faktur, smluv, směrnic, atd. A také je přehledně, schvalovat, spravovat a archivovat.

Workflow, komentáře, upozornění

Document Manager vám pomůže dostat procesy pod kontrolu. Kromě toho vás upozorní, když se bude dít něco důležitého nebo budou kolegové něco potřebovat.

Více o workflow

Tak se do toho pusťte!

Začít zdarma