Recepce sbírá dokumenty a účetní doklady z různých zdrojů, třídí je a předává dál.
Schvalovatelé první úrovně dokumenty kontrolují a předávají ke konečnému schválení managementu.
Nejvyšší vedení schvaluje dokumenty s definitivní platností.
Účetní přenášejí data jednoduchým způsobem do účetního softwaru.
Papírové dokumenty můžete prostřednictvím speciální aplikace skenovat přímo do Document Manager. Po automatickém převedení obrazu na text (OCR) v nich můžete pohodlně vyhledávat.
Vyčítací aplikace převede vaše účetní doklady na chytrá data s 98% spolehlivostí. Data pak můžete jednoduše exportovat do běžných účetních systémů, jako jsou jako jsou Pohoda, Money S5, Helios Orange či Altus Vario.
Do Document Manageru můžete uložit neomezené množství dokumentů, dokladů, účtenek, faktur, smluv, směrnic, atd. A také je přehledně spravovat a archivovat.
Document Manager vám pomůže dostat procesy pod kontrolu. Kromě toho vás upozorní, když se bude dít něco podstatného nebo budou kolegové něco potřebovat.