Digitalizujte svou kancelář

Document Manager vám pomůže jednoduše digitalizovat firemní procesy, abyste se netopili v papírech ani e-mailech.

Začít hned
Dvouúrovňový recepční pult s balíčkem k podpisu a odkladači s přijatou poštou
1

Příjem

Recepce sbírá dokumenty a účetní doklady z různých zdrojů, třídí je a předává dál.

2
Kavárenský stolek s notebookem, rtěnkou a kávou

Předschválení

Schvalovatelé první úrovně dokumenty kontrolují a předávají ke konečnému schválení managementu.

3
Pracovní stůl s monitorem a diářem

Schválení

Nejvyšší vedení schvaluje dokumenty s definitivní platností.

4
Pracovní stůl se dvěma monitory a kalkulačkou

Zaúčtování a archivace

Účetní přenášejí data jednoduchým způsobem do účetního softwaru.

Document Manager toho ale umí daleko víc.

Digitalizace dokumentů a vyhledávání

Papírové dokumenty můžete prostřednictvím speciální aplikace skenovat přímo do Document Manager. Po automatickém převedení obrazu na text (OCR) v nich můžete pohodlně vyhledávat.

Vytěžování faktur a automatizace účetnictví

Vyčítací aplikace převede vaše účetní doklady na chytrá data s 98% spolehlivostí. Data pak můžete jednoduše exportovat do běžných účetních systémů, jako jsou jako jsou Pohoda, Money S5, Helios Orange či Altus Vario.

Neomezené úložiště a správa

Do Document Manageru můžete uložit neomezené množství dokumentů, dokladů, účtenek, faktur, smluv, směrnic, atd. A také je přehledně spravovat a archivovat.

Workflow, komentáře, upozornění

Document Manager vám pomůže dostat procesy pod kontrolu. Kromě toho vás upozorní, když se bude dít něco podstatného nebo budou kolegové něco potřebovat.

Tak se do toho pusťte!

Začít hned