Digitalizujte svou kancelář
Document Manager vám pomůže jednoduše digitalizovat firemní procesy, abyste se netopili v papírech ani e-mailech.
Začít hned
Příjem
Recepce sbírá a digitalizuje faktury, účetní doklady a dokumenty, třídí je a předává dál.
Předschválení
Schvalovatelé první úrovně dokumenty kontrolují a předávají ke konečnému schválení managementu.
Schválení
Nejvyšší vedení schvaluje faktury a dokumenty s definitivní platností.
Zaúčtování a archivace
Aplikace vyčítá faktury. Účetní exportují data do účetního systému a doklady archivují.
| Číslo faktury | Variabilní symbol | Částka | DÚZP |
|---|---|---|---|
| 202009145 | 202009145 | 20 478 Kč | 17. 11. 2020 |
| 1947892 | 15879 | 269 Kč | 31. 10. 2020 |
| 15799776 | 20114 | 8 447 Kč | 11. 11. 2020 |
| 2010155 | 2010155 | 55 550 Kč | 15. 10. 2020 |
Malé i velké firmy nám svěřily už
625 694 dokumentů
a další přibývají každou minutou.
Document Manager toho ale umí daleko víc.
Digitalizace dokumentů a vyhledávání
Papírové dokumenty můžete prostřednictvím speciální aplikace skenovat přímo do Document Manager. Po automatickém převedení obrazu na text (OCR) v nich můžete pohodlně vyhledávat.
Vytěžování faktur a automatizace účetnictví
Vyčítací aplikace převede vaše účetní doklady na chytrá data s 98% spolehlivostí. Data pak můžete jednoduše exportovat do běžných účetních systémů, jako jsou jako jsou Pohoda, Money S5, Helios Orange či Altus Vario.
Neomezené úložiště a správa
Do Document Manageru můžete uložit neomezené množství dokumentů, dokladů, účtenek, faktur, smluv, směrnic, atd. A také je přehledně spravovat a archivovat.
Workflow, komentáře, upozornění
Document Manager vám pomůže dostat procesy pod kontrolu. Kromě toho vás upozorní, když se bude dít něco podstatného nebo budou kolegové něco potřebovat.
Tak se do toho pusťte!
