Document Manager.
Vaše digitální kancelář.

Jak Document Manager funguje?

• 

  Dokumenty v cloudu

  Přístup k dokumentům máte odkudkoliv, kdykoliv a klidně i z více míst zároveň. Stačí počítač nebo tablet, připojení na internet a internetový prohlížeč.

• 

  Skenování

  Skenovat můžete jedním kliknutím přímo do toho šanonu, kam chcete dokument uložit, rovnou z prohlížeče. A přitom si ho můžete i pojmenovat nebo přidat další doplňující údaje.

• 

  E-maily

  Document Manager umí i automaticky příjímat e-maily. Navíc si můžete nastavit pravidla, která je automaticky zatřídí do správných šanonů.

• 

  Datové schránky

  Datové zprávy vám budou chodit rovnou do šanonů, které si v pravidlech nastavíte. Všechny zprávy se archivují, takže už se nestane, že se vám po 90 dnech z datovky něco ztratí.

• 

  Komentáře

  K dokumentům můžete přidávat komentáře a v nich jednoduše zmiňovat další uživatele. Takže už konec s přeposíláním e-mailů a hledání papírů nebo příloh, kterých se týkají.

• 

  Notifikace

  E-mailové notifikace, které vás upozorní na nové dokumenty nebo naopak na ty, které už jsou v šanonu déle, než by měly být.

• 

  Uživatelé & oprávnění

  K jednotlivým skříním, poličkám a šanonům můžete nastavit oprávnění v různých úrovních i pro další uživatele. Každý tak uvidí jen to, co má, a skartovat dokumenty může jen ten, komu to dovolíte.

• 

  Integrace s ERP

  Umíme propojit dokumenty s položkami ve vašem ekonomickém systému (ERP). Dokumenty z něj pak otevřete na jedno kliknutí.
  Nyní podporujeme Money S5, Helios Orange a Altus Vario, integraci s dalšími systémy připravujeme.