Digitalizace dokumentů

Document Manager vám pomůže s digitalizací faktur, účetních dokladů a obecně všech papírových dokumentů. Ke skenování dokumentů můžete využít naši vlastní skenovací aplikaci, která podporuje většinu efektivních skenerů. S jejich výběrem vám samozřejmě rádi poradíme. Zřidťe si svou digitální kancelář!

Výhody digitalizace dokumentů

Díky naší speciální skenovací aplikaci je možné skenovat dokumenty přímo do Document Manageru, který vám pomůže s jejich úpravou a zařazením. Ke každému dokumentu si navíc můžete poznamenat všechny informace, které by s ním jinak musely putovat na sponce nebo ve slídových deskách.

Méně papírů!

Digitální kancelář je přehledná, ekologická a bezpečná. Hlavní výhodou je úbytek přijatých papírů a nutnosti jejich skladování. Snižuje se ale i počet vytištěných papírů.

Jednodušší hledání

V digitálních dokumentech se vyhledává jednodušeji a rychleji než v papírových. Document Manager totiž provádí převod obrazu na text (OCR), takže můžete hledat přímo v obsahu dokumentů, ne jen podle hřbetů šanonů.

Vyšší bezpečenost

Největší důraz klademe na bezpečnost. Nehrozí vám, že dokumenty poškodí přírodní element nebo odcizí nepovolaná osoba. Díky uložení v cloudu, který je nenáročný na správu, navíc nepotřebujete žádného IT odborníka, který by spravoval vaše vlastní servery. Document Manager je tedy vhodný i pro menší firmy bez IT oddělení. Díky nízké technické náročnosti u nás neplatíte žádný implementační poplatek při pořízení služby.