Digitalizace dokumentů

Document Manager vám pomůže s digitalizací faktur, účetních dokladů a obecně všech papírových dokumentů. Ke skenování dokumentů můžete využít naši vlastní skenovací aplikaci, která podporuje většinu efektivních skenerů. S jejich výběrem vám samozřejmě rádi poradíme. Zřidťe si svou digitální kancelář!

Výhody digitalizace dokumentů

Díky naší speciální skenovací aplikaci je možné skenovat dokumenty přímo do Document Manageru, který vám navíc pomůže s jejich úpravou a zařazením. Ke každému dokumentu si navíc můžete poznamenat všechny informace, které by s ním jinak musely putovat na sponce nebo ve slídových deskách.

Méně papírů!

Digitální kancelář je přehledná, ekologická a bezpečná. Hlavní výhodou je pochopitelně úbytek papírů a nutnosti jejich skladování. Snižuje se ale i počet vytištěných papírů.

Jednodušší hledání

V digitálních dokumentech se také vyhledává lépe než v těch papírových. Document Manager totiž provádí převod obrazu na text (OCR), takže můžete hledat přímo v jejich obsahu, ne jen podle hřbetů šanonů.

Vyšší bezpečenost

Největší důraz ovšem klademe na bezpečnost. Nehrozí vám, že dokumenty poškodí přírodní element nebo odcizí nepovolaná osoba. Díky uložení v cloudu, který je nenáročný na správu, nepotřebujete žádného IT odborníka, který by spravoval vaše vlastní servery. Document Manager je tedy vhodný i pro menší firmy bez IT oddělení.